Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van onze dagelijkse administratieve en organisatorische processen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent een onmisbare schakel binnen het team en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie.
In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden gepland, documenten correct worden opgesteld en dat communicatie professioneel en tijdig verloopt. Je bent proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke functie, is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en bent vaardig met kantoorsoftware zoals Microsoft Office. Je bent klantgericht, representatief en hebt oog voor detail.
Als Secretaresse krijg je de kans om te werken in een professionele en stimulerende omgeving waar jouw inzet en initiatief worden gewaardeerd. Je draagt bij aan het succes van de organisatie door het bieden van betrouwbare ondersteuning en het creëren van structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Ben jij een gedreven en georganiseerde professional die graag het verschil maakt? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie van Secretaresse.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken
- Opstellen en redigeren van documenten en rapporten
- Ondersteunen bij administratieve taken en archivering
- Coördineren van interne communicatie
- Organiseren van reizen en bijeenkomsten
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Stressbestendig en accuraat
- Representatief en klantgericht
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als secretaresse?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime functie?
- Wat is uw ervaring met agendabeheer?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u goed?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Wat zijn uw sterke punten als secretaresse?
- Bent u bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
